フリーランスWEBエンジニアが帳簿を楽にする工夫

めんどくさい帳簿づけを少しでも楽にするためにやっている工夫です。

事業用の銀行口座とクレジットカードを作る

私は freee を使っていますが、クラウド会計ソフトは銀行口座とクレジットカードと連携して半自動で帳簿をつけられます。事業用の銀行口座をプライベートと分けて余計な明細が会計ソフトに入ってこないようにしています。

領収書はScanSnapで読み込む

経費の支払いはできるだけクレジットカードを使い、紙の領収書が少なくなるようにしていますが、それでももらってしまう紙の領収書は、Scansnap Cloud から freee に転送しています。freee が OCR で領収書の金額や日付、仕分けを自動でやってくれます（精度はもうちょっとがんばって欲しい・・！な感じ。OCR 結果の確認は必要です）。ある程度レシートが溜まってきたらまとめてスキャンしています。

Amazon Business アカウントと専用クレジットカードを作る

Amazon Business アカウントに、それ専用のクレジットカードを登録しています。経費にする書籍や備品の買い物はできる限り Amazon Business アカウントで行っています。

Amazon Business アカウントを freee と連携し、専用クレジットカードの明細を全て Amazon への振替にして、Amazon の明細で仕分けをしています。

Amazon で買い物をした時のクレジットカードの明細は「ＡＭＡＺＯＮ．ＣＯ．ＪＰ」のようになっていますが、Amazon の明細では商品名が確認できるため、仕分けしやすくなります。